Szafy biurowe – co powinniśmy wiedzieć o szafach biurowych

metalowa szafa

Warto już na samym początku zdać sobie sprawę, że na wyposażenie biura składają się nie tylko sprzęty elektroniczne, ale i meble. To właśnie dzięki nim możliwe jest odpowiednie zaaranżowanie przestrzeni, tak aby sprzyjała ona atmosferze pracy. Co prawda w przypadku jednoosobowej działalności wystarczy niewielki regał, ale sprawa komplikuje się, kiedy weźmie się pod uwagę większe firmy, ponieważ często muszą one organizować osobną przestrzeń na archiwa. Według aktualnie obowiązujących przepisów prawnych każde przedsiębiorstwo zobowiązane jest do przechowywania dokumentacji przez okres minimum pięciu lat.

Szafy biurowe – gdzie je umieścić?

Umiejscowienie szafy biurowej to bez wątpienia pierwszy problem, z jakim będziemy musieli się zmierzyć w kwestii przechowywania dokumentów. Niestety, ograniczona ilość miejsca w biurze sprawia, że nie zawsze mamy szansę na to, żeby wydzielić osobne pomieszczenie na ten cel. Warto jednak pamiętać, że dokumenty powinny być odpowiednio zabezpieczone, tak aby nie wpadły w ręce niepowołanych osób. Idealnie, żeby szafa posiadała dodatkowe zabezpieczenia w postaci zamka – wtedy możliwe będzie jej ustawienie w pokoju biurowym lub na korytarzu. Wybierając miejsce powinniśmy też zadbać o to, żeby dokumenty były możliwie w zasięgu naszej ręki, to z pewnością ułatwi nam biurowe życie.

Jak wybrać odpowiednią szafę biurową?

Na rynku istnieje obecnie szeroki wybór szaf biurowych i regałów, ale jeżeli zależy nam na funkcjonalności, to powinniśmy okroić swoje poszukiwania do mebli modułowych. Dzięki nim możliwe jest łatwe i szybkie przeorganizowanie posiadanego wnętrza. Warto również zwrócić uwagę na rozmiar szafy. Mała może i zajmie niewiele miejsca, ale też nie pomieści zbyt wielu dokumentów, przez co po pewnym czasie będziemy musieli zastanowić się nad dokupieniem kolejnej, co oczywiście wiąże się z dodatkowym zagracaniem powierzchni i wydawaniem kolejnych pieniędzy. Nie warto również kierować się wyłącznie wyglądem szafy. Pamiętajcie Państwo, że tego typu meble powinny być przede wszystkim funkcjonalne, a wygląd powinien pełnić drugoplanową rolę.